Technologie und Automatisierung - Wie es am Besten klappt!
Daher ist die Verbesserung der betrieblichen Effizienz in dieser Abteilung von größter Bedeutung. Hier können Technologie und Automatisierung im Personalwesen zur Rationalisierung beitragen. Da weniger lästiger Papierkram zu erledigen ist, ermöglicht Automatisierung einen effektiveren Einsatz unserer Mitarbeiter und ihrer Fähigkeiten.
Wie kann HR-Technologie Ihre Prozesse rationalisieren?
HR-Technologie, oder HR-Automatisierung, kann alles, was wir tun, rationalisieren. Automatisierung tut genau das, was auf der Verpackung steht. Durch die Automatisierung manueller Tätigkeiten wie Dateneingabe, langwieriger Papierkram und zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben hat unser Team mehr Zeit für wichtigere Dinge. Denn diese Aufgaben werden von einer einzigartigen Technologie erledigt, die sie mit hoher Geschwindigkeit und Genauigkeit ausführt.
Die Automatisierung unserer Personalprozesse kann die Arbeit der Abteilung insgesamt verbessern. Sie ist jedoch kein Ersatz.
Hier nur einige Bereiche, in denen sie zur Rationalisierung beitragen kann:
- Einarbeitung: Ein automatisiertes Onboarding beschleunigt den Prozess und reduziert die Kosten. Es kann bedeuten, dass dieser Prozess weniger persönliche Vorurteile mit sich bringt und die Mitarbeiter die Unternehmensziele erreichen.
- Ausgaben: Durch die Automatisierung der Spesenerfassung in der Personalabteilung werden mehrere Tabellenkalkulationen und Papierakten überflüssig. Stattdessen kann sie an einem Ort mit weniger Fehlern und ohne Rückstände erledigt werden.
- Gehaltsabrechnung: Aktualisierungen durch die automatisierte Gehaltsabrechnung von HR reduzieren Risiken, halten die Gehaltsabrechnung konform und die Teams werden pünktlich bezahlt.
- Urlaub: Bei der Automatisierung des Urlaubs werden die Anfragen viel schneller bearbeitet und die persönlichen Daten sofort aktualisiert. Dies erleichtert die Nachverfolgung und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter, da sie schnelle Antworten erhalten.
Wichtige HR-Tools und -Plattformen für 2023
In diesem digitalen Zeitalter entwickelt sich die Technologie rasant weiter und bietet heute zahlreiche Tools und Plattformen, die speziell auf die Bedürfnisse der Personalabteilung zugeschnitten sind. Hier finden Sie einen Überblick über einige der wichtigsten Akteure im Jahr 2023:
Bewerberverfolgungssysteme (ATS)
Automatisieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess mit diesem vielseitigen Tool, das alles von der Veröffentlichung von Stellenangeboten und dem Screening von Lebensläufen bis hin zur Planung von Vorstellungsgesprächen und der Verfolgung des Kandidatenfortschritts automatisiert.
Lernmanagement-Systeme (LMS)
Möchten Sie die Schulungsprogramme für Ihre Mitarbeiter verbessern? LMS-Plattformen bieten einen zentralen Knotenpunkt für die Erstellung, Bereitstellung und Nachverfolgung von Schulungskursen.
Analytik und Berichterstattung
Daten sind Gold wert. HR-Analyseplattformen erleichtern den Weg zum Reichtum, indem sie einen aussagekräftigen Einblick in Ihre Belegschaft geben und helfen, deren Ergebnisse zu messen.
Software für Leistungsmanagement
Machen Sie Schluss mit zeitaufwändigen Mitarbeiterbeurteilungen. Mit der Software für das Leistungsmanagement können Sie auf einer bequemen digitalen Plattform einfach Ziele setzen, Fortschritte verfolgen und Feedback geben.
Chatbots
Die intelligente Software kommuniziert wie ein Mensch und kann zahlreiche einfache Fragen oder Probleme beantworten. Einfache Fragen zu beantworten nimmt Zeit in Anspruch, weshalb sich die HR-Abteilung so auf umfangreichere Probleme konzentrieren kann, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Vorteile und Risiken der HR-Automatisierung
Wie alles bringt auch die Automatisierung von Personalprozessen große Vorteile mit sich. Aber sie birgt auch potenzielle Risiken.
Einerseits kann diese Technologie Zeit sparen, die Effizienz steigern und Fehler verringern. Sie ermöglicht es den Mitarbeitern, mehr Zeit für wichtige, geldbringende Aufgaben zu verwenden als für manuelle Aufgaben. Und wenn Sie erst einmal Top-Talente über https://www.panda-int.com/de/ gefunden haben, kann die Automatisierung der Personalprozesse helfen, sie zu betreuen.
Die Automatisierung der Personalarbeit birgt jedoch auch Risiken. Wenn sie übermäßig häufig eingesetzt wird, kann sie die Mitarbeiter schnell entfremden. Es muss ein Gleichgewicht zwischen Technologie und Menschen herrschen, wobei menschengesteuerte Tätigkeiten nach wie vor höherwertig und wichtiger sind.
Überwinden Sie den Widerstands gegen die Einführung von HR-Technologie
Veränderungen dieser Größenordnung können entmutigend sein. Sie können den Widerstand gegen die Einführung von HR-Technologie mit den folgenden Maßnahmen überwinden:
- Umfassende Schulungen und Bereitstellung von Ressourcen für alle Mitarbeiter.
- Machen Sie deutlich, welche Ziele Sie mit der Einführung dieser Technologie verfolgen.
- Motivieren Sie Ihre Teams weiterhin mit Anreizen und Belohnungen.
- Seien Sie offen für die Veränderungen und geben Sie den Menschen die Möglichkeit, ihre Sorgen oder Vorbehalte zu äußern.
Integrieren Sie HR-Technologie in Ihre Unternehmensstrategie
Sobald Sie die Personalautomatisierung mit offenen Armen empfangen haben, ist es an der Zeit, sie nahtlos in Ihre Unternehmensstrategie zu integrieren. Hier sind einige wichtige Schritte für eine erfolgreiche Integration:
- Stellen Sie sicher, dass die HR-Automatisierungstechnologie mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmt.
- Untersuchen Sie alle verfügbaren Optionen gründlich und berücksichtigen Sie dabei Skalierbarkeit, Funktionalität und Integration, bevor Sie sich für ein Verfahren entscheiden.
- Setzen Sie sich frühzeitig mit Ihrer IT-Abteilung in Verbindung, da diese für eine reibungslose Implementierung sorgt und Ihnen wertvolle Hinweise geben kann.
- Testen Sie die automatisierten Tools vor einer vollständigen Einführung.
- Bewerten Sie kontinuierlich ihre Wirksamkeit und nehmen bei Bedarf Verbesserungen vor.
Fazit
Die HR-Automatisierungstechnologie verändert die Art und Weise, wie wir unsere Unternehmen führen. Von Bewerberverfolgungssystemen bis hin zu HR-Analysen werden im Jahr 2023 viele Ressourcen zur Verfügung stehen. Denken Sie daran, dass für eine wirksame Integration der Automatisierung immer noch der Mensch im Mittelpunkt stehen muss. Vergewissern Sie sich also, dass die Rolle Ihrer Mitarbeiter weiterhin im Vordergrund steht und die Automatisierung ihre Aufgaben ergänzt, anstatt sie zu übernehmen.
Was meinen Sie? Glauben Sie, dass Automatisierung die Arbeit unserer Personalabteilungen revolutionieren wird? Verraten Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren.