Selbstständigkeit der Mitarbeiter in Open Space-Büros. Wie lässt sie sich erreichen?
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Lesen Sie den Artikel und finden Sie heraus, wie Sie Ihr Team dabei unterstützen können, in einem Großraumbüro selbstständig zu arbeiten, und zwar zum Nutzen des gesamten Unternehmens.
Das Konzept des Open Space beraubt Mitarbeiter auf vielen Ebenen ihrer Autonomie
Das Open Space, ein beliebtes Konzept der Bürogestaltung, das die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern fördern soll, kann sie leider auf vielen Ebenen ihrer Autonomie berauben. Die Grenzen einer privat genutzten Bürofläche verschwinden, was bedeutet, dass jede Tätigkeit eines Mitarbeiters für andere sichtbar ist. Dies führt zu einem Gefühl der ständigen Überwachung durch Vorgesetzte oder Teammitglieder. Außerdem können laute Gespräche, Telefonanrufe und andere Geräusche eine große Ablenkung für diejenigen darstellen, die für die konzentrierte Erledigung ihrer Aufgaben Ruhe benötigen.
Vor allem die fehlende Privatsphäre, der Lärm und die ständige Unterbrechung der Konzentration können zu einer Verringerung der Effizienz und einem Gefühl mangelnder Autonomie führen. Der Open Space hat zwar seine Vorteile, aber es lohnt sich, auch die möglichen negativen Folgen zu bedenken und dafür zu sorgen, dass sich alle in einem professionellen Umfeld wohlfühlen. Die zufriedensten Arbeitnehmer sind diejenigen, denen eine große Auswahl an Arbeitsplätzen zur Verfügung steht, die die Kontrolle über ihre Privatsphäre ausüben und das Gefühl haben, dass ihr Arbeitgeber ihnen vertraut.
Warum ist Autonomie am Arbeitsplatz wichtig?
Autonomie am Arbeitsplatz ist aus mehreren Gründen von grundlegender Bedeutung. Erstens ist sie ein Schlüsselfaktor für die Entwicklung von Engagement und Arbeitszufriedenheit. Wenn Mitarbeiter frei entscheiden und ihre Arbeit machen können, haben sie ein größeres Verantwortungsbewusstsein und engagieren sich stärker für ihre Arbeit. Selbstständigkeit ermöglicht es ihnen, ihre einzigartigen Fähigkeiten und Talente einzusetzen, was wiederum zu besseren Ergebnissen führt. Freiheit in der Arbeit fördert auch die Innovation. Wenn Menschen sich frei fühlen, neue Ideen zu erkunden, sind sie eher bereit, kreativ zu denken und Probleme zu lösen. Autonomie ermöglicht die berufliche Entwicklung. Mitarbeiter, die die Kontrolle über ihre Arbeit ausüben, haben mehr Möglichkeiten, zu lernen und erfolgreich zu sein.
Wie lässt sich die Autonomie von Mitarbeitern in Open Space-Büros gewährleisten?
Arbeitnehmer, die keine Kontrolle über ihre Arbeitsbedingungen haben und nicht wählen können, wo sie ihre Arbeit verrichten, fühlen sich unterdrückt. In Open Space-Büros kann die Gewährleistung der Autonomie der Mitarbeiter eine große Herausforderung darstellen. Eine Möglichkeit, die Arbeitsumgebung besser zu kontrollieren, sind die Hushoffice für Einzel- und Teamaufgaben. Diese mobilen Arbeitsplätze bieten einen Ort, an dem man sich in Ruhe auf eine hohe Aufmerksamkeit erfordernde Aufgaben konzentrieren kann, und eine Möglichkeit, sich von der ganztägigen Nutzung eines Schreibtisches im lauten Open Space zu lösen. Sie lassen sich leicht umgestalten und an die aktuellen Bedürfnisse des Büros anpassen, so dass die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Arbeitsumgebung nach ihren individuellen Vorlieben zu gestalten.
Wahl des Arbeitsplatzes
In einem offenen Raum ist es sinnvoll, Bereiche nach den unterschiedlichen Bedürfnissen und Besonderheiten der zu erledigenden Aufgaben zu unterteilen. Eine Vielzahl privater Räume, wie Akustikkabinen, Plätze für die Zusammenarbeit, Telefongespräche oder wie Cafés gestaltete Bereiche tragen dazu bei, den Charakter von Großraumbüros nachhaltiger zu gestalten und mehr Autonomie zu ermöglichen.
Akustikkabinen definieren das Konzept der Arbeitsumgebung neu, indem sie Arbeitnehmern sowohl im physischen Sinne als auch in Hinsicht auf die Umgebung Wahlmöglichkeiten bieten. Die erste Ebene befasst sich mit den spezifischen Merkmalen von Bürokabinen, wie Größe, Struktur (offen oder halboffen) und Arbeitshaltung (sitzend oder stehend). Wird es eine Ein-Personen-Kabine sein, die Ruhe und Konzentration garantiert, oder vielleicht eine 4-Personen-Kabine? hushMeet ist ideal für Brainstorming und spontane Treffen! Die zweite Ebene der Auswahl bezieht sich auf die Umgebungsbedingungen, die an die individuellen Vorlieben angepasst werden können, wie Beleuchtung, Belüftung und Geräuschkulisse. Auf diese Weise geben Akustikboxen den Mitarbeitern die Kontrolle über ihr Arbeitsumfeld und steigern Zufriedenheit, Motivation und Kreativität.
Verwandeln Sie Chaos in Ruhe
Mitarbeiter in Open Space-Büros sind oft übermäßigem Lärm ausgesetzt, was ihre Konzentration und Produktivität beeinträchtigt. Kleinere Akustikboxen wie hushHybrid mit ihrer fein abgestimmten Schalldämmtechnik ermöglichen es, dieses Problem wirksam zu entschärfen. Sie führen jedoch keine völlige Stille herbei, da dies unnatürlich wäre. Umgebungsgeräusche werden lediglich auf einen angenehmen Hintergrundpegel reduziert, wobei Gespräche, die in der Kabine geführt werden, draußen nicht zu hören sind. Durch den Einsatz von Einzel- und Mehrpersonen-Büroboxen lässt sich die Büroaufteilung einfach und kostengünstig ändern, so dass sich der Raum an die sich ändernden Bedürfnisse des Teams anpassen lässt.